Dès le démarrage d’un projet, il est essentiel de communiquer clairement sa vision et son sens. Affirmer les grandes orientations, expliquer pourquoi le projet est lancé et quel impact il aura sur l’organisation permet de créer une compréhension commune. Les sponsors jouent un rôle clé pour crédibiliser le message et montrer l’exemple, tandis que la communication large et régulière permet de maintenir l’adhésion et l’engagement de tous tout au long du projet.
Pour que la vision soit comprise et partagée, il faut montrer la valeur concrète du projet pour chaque public. Quels bénéfices le groupe, un département ou chaque individu peut-il attendre ? Adapter le ton et les exemples selon les audiences permet de répondre à la question clé de chacun : “what’s in it for me ?”. Cette approche renforce la compréhension, l’adhésion et l’appropriation du projet.
La communication autour de la vision ne s’arrête pas au kickoff. Il est important de répéter et rappeler régulièrement les objectifs et le sens du projet via newsletters, réunions, points de pilotage ou autres supports. Ces rappels permettent à tous les acteurs de rester alignés, malgré la complexité ou la durée du projet, et assurent que chacun conserve une vision globale cohérente.
Les sponsors et la direction continuent d’incarner le projet en donnant du poids au message et en intervenant lors des étapes clés. Les relais terrain et les ambassadeurs traduisent la vision en actions concrètes, relaient les messages et contribuent à la mobilisation des équipes. Cette combinaison assure que la vision est comprise, intégrée et partagée sur tous les niveaux de l’organisation.
Une vision claire et partagée transforme les messages en engagement concret. Elle permet de fédérer les équipes et de maintenir l’adhésion tout au long du projet, ce qui constitue un levier essentiel de réussite. La prochaine étape consiste à Déployer et animer la communication projet, pour traduire cette vision en actions sur le terrain.